การเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในธุรกิจ ด้วยระบบ Web Conference

การเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในธุรกิจ

ด้วยระบบ  Web Conference

 

"ตัวอย่าง WEB CONFERENCE"

เป็นที่ทราบกันดีว่าการสื่อสาร (Communication) โดยการประชุมเพื่อทำการพบปะพูดคุยแลกเปลี่ยนข้อมูล  เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของชีวิตประจำวันของโลกธุรกิจ ยิ่งนับวันการแข่งขันที่สูงขึ้น องค์กรธุรกิจหลายองค์กรมีการขยายตัว อย่างต่อเนื่องและรวดเร็ว  มีหน่วยธุรกิจ (Business Unit) ที่เกี่ยวข้องอย่างหลากหลาย เช่นการขยายสำนักงานขายไปยังภูมิภาคต่างจังหวัดหรือประเทศ มีการกระจายขยายสาขาโรงงานผลิตชิ้นส่วนอะไหล่ต่างสถานที่ใกล้แหล่งวัตถุดิบของสินค้า มีการสื่อสารระหว่างบริษัทคู่ค้าที่มีความถี่บ่อยยิ่งขึ้น การแข่งขันบนพื้นฐานการตัดสินใจที่รวดเร็วต้องการความถูกต้องและรอบครอบแม่นยำ ล้วนเป็นปัจจัยที่สำคัญที่ต้องอาศัยการประชุมด้วยระบบ Web Conference

ช่วยเพิ่มผลผลิตในการทำงาน (Increases Productivity)

ในปัจจุบันระบบ Web Conference สามารถทำได้ง่าย เพียงแค่หัวหน้างานหรือผู้บริหารประชุมผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือชุดอุปกรณ์ก็สามารถสื่อสารกับทีมงานหรือพนักงานในสถานที่ต่างๆ ได้ทั่วโลกและยังสามารถ แบ่งปันข้อมูลให้อีกฝ่ายสามารถแสดงความคิดเห็นโต้ตอบได้ทันที ทำให้การตัดสินใจทำได้เร็วขึ้น สามารถนำสินค้าหรือบริการออกสู่ตลาดเร็วขึ้น และช่วยให้คุณมีศักยภาพทางธุรกิจนำหน้าของคู่แข่งของคุณ 

ช่วยลดค่าใช้จ่ายและเวลา (Save Money & Time)

 จะเป็นผลดีอย่างมาก ถ้าเราสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลงได้เช่น ค่าเดินทางไปประชุมแต่ละครั้งที่เสียไป มีทั้งค่าน้ำมัน ค่าสึกหรอรถยนต์ ค่าเครื่องบิน ค่าความเสี่ยงจากอุบัติเหตุ โดยต้องเสียเวลาในการเดินทางไปทั้งวัน  เพื่อร่วมประชุมกันเพียงแค่ 1-2 ชั่วโมงเพียงเท่านั้น ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายแอบแฝงในธุรกิจที่ต้องประสบอยู่ทุกครั้งเมื่อต้องการประชุมแบบเห็นหน้าพบกัน  สำหรับผู้บริหารเวลาที่ผ่านไปในแต่ละวินาทีย่อมมีค่ามากมายเพื่อใช้ในการตัดสินใจให้ทันท่วงที ในมุมมองของพนักงานระดับปฏิบัติงาน การแลกเปลี่ยนข้อมูลเช่นแสดงตัวอย่างชิ้นงาน ที่ต้องตรวจสอบแก้ไข ระหว่างองค์กรคู่ค้าเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน ในสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลการสัมภาษณ์งานการอบรมพนักงานจำนวนมากและต่างสถานที่กันนั้นเป็นสิ่งจำเป็น โดยระบบสามารถช่วยลดต้นทุนดังกล่าวได้อย่างยิ่ง และยังเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

ช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ทางธุรกิจ (Improve & Maintain Business Relationship)

แม้วิวัฒนาการของช่องทางการสื่อสารภายในองค์กรหรือระหว่างคู่ค้า จะมีหลายหลายวิธี เช่นทาง Email, Telephone, Text Chat ก็ตาม ก็ยังสู้การสื่อสารแบบเห็นหน้า eye contract หรือ face to face เพราะการประชุมที่ได้เห็นอากับกริยาท่าทาง สีหน้า พร้อมเสียงย่อมมีประสิทธิผลเหนือกว่า อีกทั้งเรายังสามารถพบกับทีมงานทั้งหมดของคู่สนทนาได้พร้อมกันหลายบุคคลและหลายสถานที่ ในเวลาเดียวกันพร้อมๆ กันได้    และการประชุมในแต่ละครั้งยังสามารถทำการบักทึกการประชุมทั้งภาพและเสียงเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคตได้ ที่ต้องการเรียกดูย้อนหลังเช่นการอบรมพนักงาน เป็นต้น  

ช่วยเพิ่มคุณภาพชีวิต ( Improve Work-Life Balance)

          เป็นที่ทราบกันดีว่าสภาวะแวดล้อมปัจจุบัน ทั้งปัญหาการจราจรติดขัด ปัญหาการชุมนุมประท้วง หรือแม้กระทั้งปัญหาที่เกิดจากภัยธรรมชาติ เช่นน้ำท่วม แผ่นดินไหว มีผลต่อการเดินทางและเสียเวลาอย่างยิ่ง ล้วนมีผลกระทบต่อองค์การและพนักงานทั้งทางตรงและทางอ้อม การแก้ปัญหาหลายครั้งต้องระดมบุคลากรที่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านในการปัญหาเฉพาะหน้าทันที ถ้าเราสามารถใช้ระบบ Web Conference จะช่วยทำให้คุณภาพชีวิตของพนักงานดีขึ้นอย่างแน่นอน

Web Conference มีคุณสมบัติเด่นหลายประการที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยผู้ใช้สามารถเปิดห้องประชุมให้ผู้อื่นเข้าร่วมประชุม แสดงความคิดเห็นด้วยภาพและเสียง ตลอดจนส่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมในการประชุมได้อย่างเต็มที่ ปัจจุบันมีส่วนราชการหลายหน่วยงานและหน่วยงานเอกชนบางหน่วยงาน เริ่มนำระบบประชุมทางไกลออนไลน์ Web Conference มาใช้งานอย่างจริงจัง และได้ให้การยอมรับว่าระบบ Web Conference นี้ได้ช่วยให้ส่วนราชการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้สูงขึ้นอีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายลงได้อีกเป็นอย่างมาก

ระบบ Web Conference มีคุณสมบัติพิเศษที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุด 

โดยผู้ใช้สามารถประชุมด้วยเครื่องมือต่างๆดังนี้

1. สามารถเห็นหน้าของผู้เข้าร่วมประชุมได้จากทุกที่ทุกเวลา
2.  สามารถรับและส่งไฟล์ระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมได้ทันที
3.  สามารถส่งข้อความสั้น (Chat) แก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้
4.  สามารถเข้าถึงเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมประชุมได้
5.  สามารถแสดงภาพให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูได้ทันที
6.  สามารถบันทึกเสียงและภาพการประชุมได้
7.  สามารถนำบันทึกการประชุมกลับมาทบทวนได้
8.  สามารถเปิด-ปิดเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมได้
9.  สามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้ไม่จำกัด
10. สามารถประชุมร่วมกับโทรศัพท์มือถือได้
11. สามารถใช้ e-mail เพื่อนัดหมายและบริหารการประชุม
12. สามารถใช้กระดานอิเล็คทรอนิกส์เพื่อเขียนข้อความได้  
13. สามารถสำรวจความคิดเห็นระหว่างประชุมได้
14. สามารถแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ระหว่างประชุมได้
15. สามารถประชุมได้ไม่จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
16. สามารถประชุมโดยใช้ Notebook หรือ PC Computer ได้  
17. สามารถประชุมแม้ใช้เครือข่ายอินเตอร์เนตความเร็วต่ำได้

สำหรับ Web Conference สามารถเลือกใช้ตามความต้องการและความถนัดของผู้ใช้งานมีทั้งแบบเสียค่าบริการ และไม่เสียค่าบริการ สามารถเลือกหา และขอคำแนะนำจากทีมงานของเราได้ที่

PEAK CONFERENCE (www.peakconference.co.th) โทร. 02-5171288 ต่อ 54 หรือ 084 9449193
Id LINE : peakconference